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Automatisierte Rechnungserstellung und -versand

Kundenrechnungen automatisch erstellen und versenden

Wie erstellen Sie Ihre Kundenrechnungen, Lieferscheine oder Retourenscheine? Wenn Sie hierfür nicht bereits ein von Shopify unabhängiges System nutzen, und das Erstellen dieser Dokumente nicht in eine Copy-&-Paste-Klickorgie ausarten soll, machen wir es Ihnen mit diesem Paket einfach, diese Dokumente für jede Bestellung direkt aus Ihrer Shop-Administration heraus zu erstellen.

Wir richten eine automatisierte Rechnungserstellung ein, mit der Sie für jede Bestellung eine gedruckte Rechnung (bzw. mittels entsprechender Software oder Druckertreiber auf Ihrem PC auch PDFs) erstellen können. Außerdem wird in die Versandbestätigungs-E-Mail ein Link eingefügt, über den der Kunde seine Rechnung als PDF herunterladen kann.

Optional richten wir auch die entsprechenden Vorlagen für Lieferschein und Retourenschein ein, die Sie dann genau wie die Rechnungen direkt aus Ihrer Shop-Administration erstellen können.

In diesem Paket enthalten:

  • Einrichtung der benötigten Apps
  • Einrichtung der von Ihnen unter Order Printer Templates gewählten Rechnungsvorlage (Preis der Vorlage nicht enthalten) und, wenn ausgewählt, der Vorlagen für Lieferschein und Retourenschein
  • Auf Wunsch zusätzliche Einrichtung der Vorlagen auf Englisch
  • Div. Anpassungen wie z.B. Sprache, Farben, Datumsformat, Adressformat, etc.
  • Einbindung Ihres Logos
  • Einbindung Ihrer Kontaktdaten
  • Einbau eines Download-Links für die Rechnung in die E-Mail-Vorlage für die Versandbestätigung
  • Infos zur Nutzung

Nicht enthaltene Leistungen:

  • Kaufpreis für die von Ihnen gewählten Vorlagen. Sie kaufen die Vorlage(n) direkt vom Anbieter (eine Anleitung dazu erhalten Sie von uns).
  • Laufende Kosten der Order Printer Pro App
  • Anpassung des Designs der Vorlagen über die in der Order Printer Templates App vorhandenen Möglichkeiten (diese können Sie jedoch gerne als Individualleistung beauftragen)

Fragen und Antworten

Wie kann ich dieses Paket beautragen?

Informationen dazu, wie unser Shop funktioniert und wie Sie die verschiedenen angebotenen Pakete beauftragen können, finden Sie auf dieser Infoseite.

Ist dieses Paket ein Plugin oder Download?

Nein, dieses Paket ist ein Dienstleistungspaket und beinhaltet individuelle Anpassungen an der Konfiguration Ihres Shops bzw. ggf. am Theme, das Sie in Ihrem Shop verwenden. Nach der Beauftragung benötigen wir Zugang zu Ihrem Shop, damit wir diese Anpassungen direkt am Theme bzw. in Ihrem Shop vornehmen können. Die Anpassungen werden, wenn der Shop noch nicht eröffnet wurde, am aktiven Theme vorgenommen, oder, wenn der Shop bereits live ist, an einer inaktiven Kopie des aktiven Themes, die Sie nach Überprüfung der Anpassungen dann aktivieren können.

Sind die Änderungen dieses Pakets ans Theme meines Shops gebunden?

Sofern das Paket Änderungen am Theme erfordert, führen wir diese Änderungen technisch bedingt direkt am Code des Themes durch. Die Änderungen sind daher ans jeweilige Theme gebunden und können nicht automatisch in ein neues Theme übernommen werden. Dies gilt nicht nur für unsere Pakete, sondern auch für Shopify Apps, die Anpassungen am Code von Themes vornehmen.

Das Update eines vorhandenen Themes auf eine neuere Version des selben Themes ist – ob mit Änderungen am Theme-Code oder ohne – generell nicht automatisch möglich. Updates des Themes auf eine neuere Version müssen (bis auf wenige, in der Praxis kaum relevante Ausnahmen) manuell gemacht werden, wobei Themes generell nicht zwingend ständig auf dem aktuellen Stand gehalten werden müssen.

Wie lange dauert die Umsetzung des Pakets?

Wir setzen Aufträge in aller Regel nach der Reihenfolge ihres Eingangs um, wobei wir fast immer mehrere Aufträge parallel bearbeiten. Eine 100% genaue Zeitangabe ist schwierig, da das immer von der aktuellen Auslastung abhängt. Richtwerte finden Sie aber in unseren AGB unter Punkt 4.1.

Kann dieses Paket in jedes Theme eingebaut werden?

Grundsätzlich ja. Beachten Sie aber bitte, dass wir nur mit Themes aus dem offiziellen Shopify Theme Store arbeiten und dass dieses Paket mit sog. Page Builder Apps wie Shogun, GemPage u. a. und ggf. durchgeführten individuellen Änderungen am Code des Themes nicht kompatibel ist. Fragen Sie im Zweifelsfall bitte vorher bei uns an, ob wir dieses Paket in Ihrem Shop umsetzen können.

Was kosten die zusätzlich benötigten Apps?

Für den Versand von PDF-Rechnungen wird die App Order Printer Pro benötigt. Die Nutzung dieser App ist unter den auf der App-Seite im App Store Bedingungen kostenlos.

Für den Kauf der Rechnungs- und ggf. weiterer Vorlagen fallen einmalig $29 (eine Vorlage) bzw. $49 (Kauf aller Vorlagen) (Stand: Mai 2019). Den Kaufpreis entrichten Sie direkt an den Anbieter, der Kauf der Vorlage(n) erfolgt über die Order Printer Templates App.

Frage zum Paket nicht beantwortet?

Schreiben Sie an mail@thomasborowski.de, wir antworten i. d. R. noch am selben Tag.

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